A coordinare gli interventi di soccorso previsti dal Piano è il Prefetto, che si avvarrà della collaborazione del Centro di Coordinamento Soccorsi (CCS) e dell'Ufficio Provinciale di Protezione Civile, del Centro Operativo Comunale (COC) presieduto dal Sindaco  e del   Centro Intercomunale di Protezione Civile "Bassa Val di Cecina".

L'Ufficio Stampa della Prefettura in accordo con il Sindaco di Rosignano M.mo, avrà altresì il compito di emettere notizie, comunicati e istruzioni da trasmettere via radio (Radio Stop) e televisione (Granducato TV)  mentre la popolazione sarà informata direttamente dallo stato di allarme o pre-allarme dalle sirebne dello stabilimento, da altoparlanti e staffette predisposte dalla Polizia Municipale e protezione civile,  e attraverso il sistema di allertamento telefonico Alert System