Consiste nell’attestare che la copia del documento o parte di esso (copia per estratto) è conforme all’originale, di cui l'ufficiale d'anagrafe ha preso visione e sostituisce a tutti gli effetti l'originale stesso. Non è possibile autenticare un documento già dichiarato copia conforme.

L’autenticazione di copia può essere effettuata in qualsiasi Comune, indipendentemente dalla residenza del richiedente.

La copia resa conforme ha validità illimitata nel tempo.

Non possono essere effettuate copie conformi a colori, salvo i casi consentiti dalla normativa.

Il cittadino può autodichiarare la  conformità all’originale della copia di:

• documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
• una propria pubblicazione
• titoli di studio
• documenti fiscali che è obbligato a conservare, (es., fatture, registri contabili)

La dichiarazione in oggetto consiste nell’attestazione – redatta dal soggetto interessato - apposta in calce alla copia da autenticare, che la medesima è conforme all’originale in proprio possesso. Il documento dichiarato conforme deve essere accompagnato da una copia di un documento di identità del sottoscrittore.

Il richiedente deve presentarsi allo sportello munito:

• del documento in originale di cui si chiede la copia conforme
• di un numero di copie  pari a quelle per le quali intende chiedere l'autentica
• di una marca da bollo da € 16,00 per ogni foglio da dichiarare conforme se trattasi di fogli singoli;  di una  marca da bollo da € 16,00 ogni 4 facciate se i fogli sono consecutivi.

L'autentica del documento avviene, di norma, in tempo reale, salvo i casi in cui, l'elevato numero delle copie da autenticare o la voluminosità del documento, richiedano tempi maggiori.

In quest'ultimo caso, l'originale e le copie, trattenute dall'ufficio, saranno restituite al richiedente nel termine fissato all'atto della richiesta.