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L'Amministrazione Comunale concede in uso gli spazi collettivi da destinare ad iniziative sociali, culturali, educative e ricreative di vario genere, organizzate di volta in volta dai soggetti interessati che ne facciano richiesta così come stabilito dal "Disciplinare per l'utilizzo dei Centri Civici del Comune di Rosignano Marittimo" disponibile nella sezione "atti amministrativi e regolamenti"
Per l'utilizzo degli spazi collettivi da parte dei soggetti esterni all'Amministrazione dovrà essere compilato il modulo "sale e centri civici - modulo prenotazione personale esterno" mentre se la richiesta è presentata dai dipendenti dell'Amministrazione dovrà essere compilato il modulo "sale e centri civici - modulo prenotazione personale interno"
Nel caso di più richieste per l'utilizzo concomitante dello spazio collettivo, sarà data la precedenza a quella pervenuta per prima all' Unità Organizzativa Patrimonio, anche per fax.